Date limite : 28 Février 2020

 

La Croix Rouge Française (CRF) en Mauritanie recrute un administrateur pour un poste basé à Kaedi, Gorgol. Lire ci-dessous l'offre.

 

ASSISTANT ADMINISTRATEUR BASE

Base de Travail : KAEDI

Statut : Salarié en CDD

Date approximative de démarrage : 15 Mars 2020

Date limite du dépôt : 28/02/2020

Contexte et objectifs du poste

Sous la responsabilité directe de l’Administrateur Base, le/la Assistante Administrateur Base est en charge de :

 Assurer la gestion de la comptabilité et de la trésorerie de la délégation ;

 Participer à la gestion budgétaire de la délégation, dans le respect des procédures internes et bailleurs ;

 Contribuer à la gestion des ressources humaines de la délégation dans le respect de la règlementation en vigueur ;

Responsabilités du poste

1. GESTION DE LA CAISSE, DU COMPTE BANCAIRE ET DE LA TRESORERIE

 Assiste l’administrateur Base pour la gestion de la caisse du bureau de Kaédi : mouvements de trésorerie, contrôle des

soldes, respect des consignes de sécurité, réalisation d’un inventaire hebdomadaire ;

 Assiste l’administrateur Base pour la gestion du compte bancaire de Kaédi : élaboration des chèques et des ordres de

virement, contrôle des soldes, gestion de la relation avec la banque (pouvoirs bancaires, chéquiers, frais) ;

 Encode quotidiennement les entrées/sorties de trésorerie des caisses et des comptes bancaires dans les journaux

comptables ;

 Participe au suivi de trésorerie de l’ensemble des caisses, coffres et comptes bancaires de la délégation : contrôle des

soldes, préparation des transferts ;

 Assiste l’administrateur Base pour l’élaboration et la consolidation du besoin en trésorerie mensuel de la base de Kaédi,

en collaboration avec les responsables de service de la base ;

2. GESTION COMPTABLE

 Tient quotidiennement les journaux comptables de caisses, de coffres et de banques de la délégation selon les

procédures et outils internes, et conformément au tableau d’affectation des coûts ;

 S’assure que les pièces comptables soient complètes et conformes aux procédures en vigueur ;

 Assure le suivi des avances opérationnelles et leur clôture dans le mois en cours quand cela est possible ;

 Participe activement à la clôture de manière mensuelle la comptabilité de la délégation dans le respect du calendrier

administratif mensuel : auto-vérification des journaux et des pièces comptables du mois, préparation des inventaires et

rapprochements, envoi au délégué administratif pour vérification/correction avant le 03 du mois, scan de la

comptabilité, impressions des vouchers puis envoi au siège.

3. ENGAGEMENT DES DEPENSES

 Vérifie le respect des procédures (CRF et bailleurs) d’engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d’acteurs

concernés (visa des responsables, plafond d’autorisation, mode et délais de règlement) avant d’effectuer le paiement

des différentes factures ;

 S’assure que les factures sont accompagnées des réquisitions dument complétées et que la GRN est signée par le

fournisseur et par la logistique avant de procéder au paiement ;

 S’assure de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (factures).

4. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

 Entretient une bonne connaissance des procédures légales et des procédures CRF (Code du travail mauritanien,

Convention collective, Règlement Intérieur, Code de Conduite CRF) et assure leur mise en place au sein de la

délégation ;

 Est en charge de constituer et d’archiver des dossiers complets du personnel national (fiche de renseignements, copie

de la carte d’identité, CV, certificats de naissances/mariage, certificats médicaux… - voir check-list) ;

 Appuie le recrutement du personnel national en garantissant le respect du processus de sélection : réception des

candidatures, organisation des tests écrits et entretiens oraux en lien avec les services concernés, remplissage de la

grille d’analyse de candidatures, rédaction du procès-verbal de recrutement, appel des candidats, prise de référence,

archivage des dossiers de recrutement… ;

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 Assure un briefing administratif à tout nouvel employé (explication du contrat, du règlement intérieur, des congés, des

horaires) et s’assure que la fiche de poste est expliquée par le supérieur hiérarchique ;

 Assure le suivi des absences, et s’assure que les formulaires relatifs aux demandes de congés/récupérations soient bien

remplis et validés par les personnes concernées, et est proactif pour la mise en oeuvre d’une politique de planification

des congés en lien avec les responsables de service ;

 Appuie les responsables de service dans le processus d’évaluation du personnel sous leur responsabilité, notamment

dans la transmission des formats d’évaluation ;

 Assure et suit les procédures d’enregistrement/immatriculation des salariés auprès de la caisse nationale de sécurité

sociale (CNSS) et auprès de l’assurance santé ;

 Assure le lien avec l’Inspection du Travail de Kaédi pour la validation des documents contractuels et pour les éventuels

litiges.

Profil recherché

 Vous possédez de solides connaissances en comptabilité générale, vous êtes garant de la fiabilité des données et

analysez les comptes

 Vous faites preuve de rigueur, pragmatisme, curiosité et possédez une grande aisance sur les outils informatiques.

 Vous êtes proactif, organisé, dynamique et fiable

 Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail Mauritanien

 Vous avez une excellente maîtrise du français à l'oral ET à l'écrit.

Le dossier devra comprendre : Un CV (contenant 2 personnes de références), une lettre de motivation, une copie de la carte

d’identité nationale et devra être envoyé par email à l’adresse suivante :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.;

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