Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Gestion Durable des Paysages du Programme SAWAP (144183) (PGDP), l’Unité de Gestion du Projet envisage le recrutement de Trois Assistants Administratifs et Financiers pour
le compte des Wilayas d’intervention du Projet (Trarza, Brakna et Gorgol).
République Islamique de Mauritanie Honneur-Fraternité-Justice
Ministère de l’Environnement et du Développement Durable. Direction de la Protection de la Nature
Projet de Gestion Durable des Paysages (PGDP)
Avis de recrutement de Trois Assistants Administratifs et Financiers (Relance)
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Gestion Durable des Paysages du Programme SAWAP (144183) (PGDP), l’Unité de Gestion du Projet envisage le recrutement de Trois Assistants Administratifs et Financiers pour le compte des Wilayas d’intervention du Projet (Trarza, Brakna et Gorgol).
1 . Mandat:
Sous la supervision du comptable au niveau central et la responsabilité du Chargé de Programme Régional du Projet, l’assistant administratif et financier aura pour tâches:
a) la gestion du personnel du PDGP au niveau régional
b) la gestion de la logistique (surtout véhicule) et tout autre patrimoine du projet au niveau régional ;
c) assurer le conseil en gestion administrative, comptable et financière pour les Associations villageoises d’intervention du projet
d) Assurer le traitement rapide des pièces comptables des micros projets et de l’URC
e) Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) des micro- projet et de l’URC
f) Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources au niveau des micro- projets
g) Assister à l’élaboration, à l’exécution et au suivi des micros - projets
h) Assister aux ateliers de formation destinés aux micros - projets
i) Elaborer des rapports trimestriels sur les micros - projets
j) Elaborer les rapports de suivi financier trimestriel au niveau régional et le remonter à l’UGP
k) Assister les Associations villageoises et les communes dans l’élaboration de tous les documents comptables (factures, bons de commande, contrats, conventions de partenariat, chèques, etc.)
l) S’assurer de la bonne tenue, par les Associations villageoises, des journaux et registres comptables (livres de caisse, inventaires des immobilisations, gestion des stocks, gestion des boutiques, …) dans la gestion de leurs AGR
m) Vérifier la gestion des comptes bancaires des Associations villageoises et s’assurer de la bonne élaboration des états de rapprochement bancaires. Etablir et analyser les états financiers ;
n) Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels annuels au niveau régional
o) s’assurer que les activités du projet sont conduites de façon efficace et en conformité avec les prévisions des manuels du projet ;
p) Suivre l’exécution du budget des micro - projets et de l’URC et Établir les rapports de suivi budgétaire sur les micro - projets et faire des recommandations pertinentes pour l’amélioration de l’exécution budgétaire à la fin de chaque trimestre.
q) Etablir une base de données financière des projets par région, activité et par bénéficiaire
r) assister le chef de l’URC dans la bonne coordination avec les autres projets et structures en lien avec le PGDP tels que : le projet d'amélioration de la résilience des communautés et de leur sécurité alimentaire face aux effets néfastes du changement climatique en Mauritanie (PARSAC) et l’agence nationale de la grande muraille verte(ANGMV)
s) Participer à l’élaboration des propositions pour la sélection des micros projets à financer
t) Suivre les biens et service de l’URC
u) Préparer et effectuer les inventaires de fin d’année (immobilisation, stocks, caisse
v) Aider au niveau régional à l’organisation des activités de suivi-évaluation des micro - projets sur le terrain en mettant l’accent sur les aspects suivants :
• la mise en œuvre du cadre de suivi-évaluation au niveau des sites de l’UGP
• la mise en place de bases de données tout le long de la chaine d’exécution et à leur mise à jour régulière;
• la formation du personnel affecté au suivi/évaluation au niveau des structures d’exécution; la mise en place des outils de vérification afin de s’assurer de la véracité des indicateurs collectés ;
• le mécanisme et l’outil prévu pour le suivi-évaluation de chaque indicateur de performance
• participer au niveau régional et central aux réunions concernant la mise en œuvre du projet.
w) Assister le chef de l’URC dans la gestion des contrats des structures participant à la mise en œuvre du projet
x) Assister l’UGP et L’JURC dans la gestion des missions de terrain, des voyages et autres déplacements de leur personnel
y) Mettre en place un système de sauvegarde des informations financières des micros projets
2. QUALIFICATIONS et EXPERIENCES:
Profil du candidat :
- Etre titulaire d’un bac +2 en comptabilité type BTS/DUT en comptabilité ou équivalent;
- Avoir au moins 3 trois ans d’expérience professionnelle dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable,
- L’expérience de comptable dans un projet financé par l’IDA serait un atout
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques notamment des logiciels comptables et de gestion des projets sur financements des partenaires au développement.
3. LANGUE DE TRAVAIL:
Le titulaire du poste devra manier parfaitement le Français.
La connaissance de l’anglais serait un atout
La connaissance des langues nationales (Hassanya, Pulaar, Soninké ou le Wolof) est également souhaitée.
4. TYPE ET DUREE DU CONTRAT:
L’UGP sera liée à l’assistant administratif et financier par un contrat établi selon la législation et le code de travail en vigueur en République Islamique de Mauritanie. La durée du contrat est de 1 an renouvelable par tacite reconduction. Il sera assorti d’une période d’essai de trois mois concluante sur les capacités du candidat à remplir le poste à lui confier.
5. LOCALISATION:
L’Assistant Administratif et Financier sera basé au niveau du chef lieu de la wilaya d’intervention du PGDP.
Le dossier doit parvenir au Secrétariat dudit Projet à la Direction de la Protection de la Nature au plus tard le Mardi 24 Janvier 2017 à 15 h 00 mn et doit comprendre :
- Une lettre de motivation manuscrite adressée au Coordinateur du Projet,
- Un curriculum vitae paraphé, daté et signé,
- Des copies légalisées des diplômes et attestations.
Seules les références attestées par les maîtres d’ouvrages seront prises en considération lors de l’évaluation.
N.B. : Sous peine de nullité, un candidat ne peut postuler qu’à un seul poste et doit Impérativement préciser la Wilaya voulue.
Diop Boubacar
