Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Gestion Durable des Paysages du Programme SAWAP (144183) (PGDP), l’Unité de Gestion du Projet envisage le recrutement d’un Auditeur Interne pour le compte dudit Projet.
République Islamique de Mauritanie Honneur-Fraternité-Justice
Ministère de l’Environnement et du Développement Durable
Direction de la Protection de la Nature
Projet de Gestion Durable des Paysages (PGDP)
Avis de recrutement d’un Auditeur Interne
(Relance)
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Gestion Durable des Paysages du Programme SAWAP (144183) (PGDP), l’Unité de Gestion du Projet envisage le recrutement d’un Auditeur Interne pour le compte dudit Projet.
1. Mandat:
Sous la supervision du comité de pilotage et sous la responsabilité du Coordinateur de l’Unité de Gestion, l’Auditeur Interne du Projet assurera le contrôle des réalisations physiques, le respect des normes financières, l’application des procédures de gestion ces taches seront assurées au niveau central comme au niveau décentralisé du projet. En d’autres termes, il aura pour tâches:
a) En matière de contrôle de gestion :
• Contrôler les conditions d’exécution des budgets
• S’assurer de la réalisation physique des programmes d’activité
• Procéder à l’analyse des écarts budgétaires
• Procéder périodiquement à l’analyse des charges de structures, charges directes et semi-directes
• S’assurer de la mobilisation des ressources prévisionnelles
• Mettre en place le tableau de bord de gestion et faire des analyses des indicateurs de mesure de performance (alerte, ajustement, etc…)
• Vérifier le bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de comptabilisation des ressources ;
• Vérifier l’éligibilité et la conformité des dépenses ainsi que du respect des procédures de passation de marchés avant tout engagement de dépenses ;
• Vérifier la tenue correcte des écritures ;
• Vérifier le bon fonctionnement du suivi de l’utilisation et de la gestion du matériel.
b) En matière d’audit interne :
- Mettre en place les premiers documents de l’audit interne: charte d’audit et manuel d’audit interne
- Proposer et faire valider annuellement par le comité de pilotage le programme de revue annuel de la coordination du Projet ;Ce programme sera basé sur une cartographie des risques
- Veiller à la sauvegarde des actifs du Projet, la qualité des informations et des procédures de gestion, l’application des instructions issues des manuels de procédures, règlements, notes, etc…et l’utilisation économique, efficiente et efficace des ressources.
- Vérifier le respect des procédures de gestion et proposer au Coordinateur les modifications de nature à améliorer ces procédures et participer, en liaison avec les spécialistes concernés, à la codification des nouvelles procédures et à leur mise à jour.
- Participer à l’organisation de la circulation et de la périodicité des informations de gestion entre les différents services à tous les niveaux
- Contrôler les sources de financement
- Procéder à l’Audit opérationnel des fonctions du Projet
- Etablir un rapport d’audit interne trimestriel sur les travaux effectués au cours de la période, ledit rapport devra être disponible dans les 45 jours qui suivent la fin du trimestre ; et appuyer à la mise en œuvre des recommandations du rapport ;
En résumé, l’auditeur interne aura les tâches ci-après :
Evaluation de l’application des Manuels du Projet et des systèmes de contrôle interne:
• évaluer l’application des Manuels d’exécution et des procédures administratives et financières aussi bien au sein de l’UEP qu’auprès de ses bénéficiaires et partenaires;
• identifier les faiblesses et proposer la mise à jour des Manuels d’exécution et des procédures administratives et financières et s’assurer de leur application effective ;
• évaluer le système de contrôle interne en vigueur au sein du Projet et proposer d’éventuelles améliorations ;
• effectuer un audit continu de la performance du dispositif de contrôle interne. Identifier les faiblesses et proposer les mesures correctives à titre de recommandations;
• Veiller à ce que les procédures appliquées au niveau de toutes les entités (y compris les micros projets au niveau des Wilayas ) qui sont impliquées dans la gestion des fonds gérés par le PGDP soient conformes aux accords de financement et aux principes de transparence et de saine gestion. Il prêtera une attention particulière, notamment au respect des pratiques saines en matière de gestion financière et de passation de marché et administration générale
Evaluation des opérations financières, comptables et administratives du Projet:
• identifier et détecter les risques liés aux opérations comptables et financières du Projet et recommander des mesures pour anticiper leur occurrence ;
• mettre en place un mécanisme formel pour enquêter et répondre aux plaintes formulées par des tiers concernant les opérations et les décisions du Projet ;
• évaluer les systèmes d'information et de gestion ainsi que des outils d'aide à la décision existant au sein du Projet et proposer des améliorations ;
• Mener des missions spéciales d’investigation ainsi que des contrôles inopinés dans toutes les entités intervenant dans les activités gérées au niveau des différents échelons de la mise en œuvre (y compris les micros projets; ces investigations et contrôles portent sur les services administratifs y compris la passation de marché, comptables, financiers et techniques des différents acteurs impliqués à quelque niveau que ce soit dans l’exécution des activités du projet ;
évaluer la fiabilité des opérations comptables et financières du Projet notamment :
éligibilité des dépenses, respect des allocations budgétaires et catégorielles,
justification des dépenses : contrôle de la force probante et de l’authenticité des pièces justificatives (absence de ratures, d’indices de falsification, etc.),
qualité et efficacité du classement et de l’archivage des pièces comptables ;
exhaustivité des informations figurant dans les situations mensuelles de suivi des remboursements des crédits accordés aux communes et des autofinancements dus par les communes.
et proposer des améliorations dans l’organisation, sur les procédures et la méthodologie du travail ; proposer des mises à jour des procédures comptables et du système de contrôle interne correspondant et appuyer les acteurs intervenants dans le Projet à la maitrise de ces procédures ;
Examiner l’efficacité de la protection des acquis : codification des immobilisations, système et outils de gestion de la comptabilité matière (inventaires des immobilisations, livres et divers documents d’enregistrement de la comptabilité matière, fiches de stock
conduire inopinément ou participer à l’inventaire physique périodique des actifs acquis dans le cadre du Projet (immobilisations, stocks de fournitures, caisses) ;
s’assurer et évaluer constamment la qualité des ressources humaines et matérielles affectées à la gestion des ressources financières ;
Evaluation de la performance opérationnelle du Projet :
évaluer la performance du Projet en terme opérationnel (revue des indicateurs de décaissements par exemple) et identifier les possibilités d’amélioration selon les critères suivants :
économie : réduction de la consommation des ressources ;
efficience : amélioration du rapport entre les besoins et les services et les ressources consommées à cette fin ; et
efficacité : mesure dans laquelle les buts visés ou l’impact attendu ont été atteints. ;
identifier les risques liés à l’organisation et à la gestion du Projet et proposer des mesures pour les anticiper et/ou les corriger ;
Assurer le contrôle des réalisations physiques du projet, le respect des normes financières et, l’application des normes de gestion issues des manuels de procédures ;
proposer de faire appel au service d’Expert ou d’un Cabinet d’audit spécialisé, en cas de besoin, pour effectuer les travaux d’audit technique et audit de gestion ;
Exécuter toutes missions qui pourraient s’avérer nécessaires à la bonne marche du Projet à la demande du Coordonnateur technique et validé par le Coordinateur National et le comité de pilotage
Préparation de l’audit externe :
• vérifier l’exécution technico-financière du PTA avant chaque audit externe;
• superviser et vérifier les dossiers à présenter aux missions d’audit annuel et/ou intérimaire et préparer les dispositifs pour l’accueil des Auditeurs externes ;
• faire suivre la mise en application des recommandations émises par les Auditeurs externes ;
• assister l'équipe du Projet dans la finalisation du PTA et du budget annuel ;
• rendre opérationnels et efficaces les systèmes en place par la formation des agents à leur utilisation.
2. QUALIFICATIONS:
L’Auditeur Interne doit être suffisamment qualifié et doit disposer les qualifications minimales requises suivantes :
• Un diplôme universitaire d’études supérieures (minimum Bac+5) dans le domaine comptable et financier ou équivalent ;
• Expérience professionnelle de cinq (5) ans au minimum avec au moins trois (3) ans en tant qu’Auditeur au sein d’un Cabinet d’audit et d’expertise comptable;
• Une solide expérience dans l’audit interne des projets financés par les principaux bailleurs de fonds ;
• Une bonne connaissance de la gestion des projets financés par la Banque mondiale serait un atout;
• Une bonne connaissance des procédures administratives et financières et des diverses directives de passation de marchés et de décaissement de la Banque mondiale ;
• Une bonne connaissance des systèmes de gestion financière informatisée et des logiciels de comptabilité générale, analytique, budgétaire et financière et de gestion de projet ;
• Une bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
3. LANGUE DE TRAVAIL:
Le titulaire du poste devra manier parfaitement le Français. La connaissance de l’Arabe ou de l’Anglais est également souhaitée.
4. OUTIL INFORMATIQUE :
Le candidat au poste devra maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, power Point etc…)
5. DUREE:
La durée du contrat est de 1 an renouvelable avec reconduction sur la base de performance
6. LOCALISATION:
L’Auditeur Interne sera basé à Nouakchott. Il sera en temps partiel au niveau du projet. Il doit être présent au projet pendant 5 jours par mois soit 15 jours par trimestre.
Le dossier de candidature doit parvenir au Secrétariat dudit Projet à la Direction de la Protection de la Nature au plus tard le Mardi 24 Janvier 2017 à 15 h 00 mn et doit comprendre :
- Lettre de motivation manuscrite adressée au Coordinateur du Projet,
- Un curriculum vitaé paraphé, daté et signé,
- Des copies légalisées des diplômes et attestations.
Seules les références attestées par les maîtres d’ouvrages seront prises en considération lors de l’évaluation.
Diop Boubacar
