Date limite:5 Septembre 2020 (2)

Counterpart International, recrute  deux (2) agents de  saisie

TITRE DU POSTE : Agent de saisie 

LIEU D’AFFECTATION : Bureau de Boghé.

SUPERVISEUR : Chargé des vivres

Counterpart International est une organisation à but non lucratif qui aide les populations à construire une vie meilleure et un avenir plus durable, communauté par communauté.  Nous rendons les individus, les organisations et les communautés - nos homologues – capables de devenir des créateurs de solutions dans leurs propres familles, communautés, régions et pays. Nous travaillons dans plus de 30 pays, dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour affronter les problèmes sociaux, économiques, environnementaux, sanitaires et de gouvernance qui menacent leur vie et compromettent leur avenir.

RESUME :

Counterpart International recherche 2 (deux) agents de saisie pour son programme McGovern-Dole International Food for Education and Child Nutrition financé par l'USDA, en Mauritanie. Sous la supervision du Chargé des vivres, Il/Elle, sera chargé(e) de saisir les données du programme, notamment et principalement celles relatives à la gestion des vivres.

A cet effet il/elle sera responsable de la saisie des fiches de stock, des fiches d’inventaire, des rapports de perte ainsi que du registre des vivres dans la base de données de suivi des vivres.

En outre, l’agent de saisie devra aider également à collecter et à saisir toutes les données des autres volets du programme (apprentissage et éducation, renforcement des capacités et mobilisation sociale,hygiène, santé maternelle) pour permettre le suivi des indicateurs du programme.

Il veillera à assurer l'intégrité des données, vérifier les données, préparer et soumettre tous les rapports de performance requis à soumettre au siège et / ou à l'USDA en temps opportun.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Responsabilités Spécifiques :

  • Saisir journalièrement toutes les fiches relatives au suivi des vivres dans la base de données conçue pour son suivi
  • Aider le chargé M&E du bureau à collecter des données de qualité pour le Plan de Monitoring de la Performance (PMP)du programme grâce à de solides méthodologies de collecte de données
  • Travailler en étroite collaboration avec le magasinier et le chargé des cantines scolaires sous la supervision du chargé des vivres afin que toutes les informations contenues dans les fiches soient saisies parfaitement
  • Veiller à l’encodage correct des données suivant le canevas défini dans la base de données
  • Transmettre les bases de données actualisées de façon régulière au chargé de vivres suivant la fréquence définie
  • Aider le chargé des vivres dans la rédaction du rapport mensuel d'inventaire alimentaire et dans tout autre rapport concernant les vivres
  • Participer aux réunions de coordination avec les personnes impliquées dans la gestion des vivres
  • Effectuer toute autre tâche requise par le supérieur hiérarchique.

Qualifications et compétences

  • Avoir au moins le niveau Baccalauréat de l’enseignement secondaire ou une qualification dans le domaine informatique
  • Avoir de l’expérience dans la saisie des données ou la gestion des bases de données
  • Une expérience dans le domaine de l’éducation de base, en particulier dans la gestion des vivres serait un atout ;
  • Démontrer une capacité à être autonome, par exemple, travailler avec un minimum de supervision, faire preuve de jugement, respecter les délais et travailler sous pression ;
  • Avoir une bonne connaissance des régions du Brakna et du Gorgolserait un atout
  • Avoir une bonne capacité à gérer des relations avec des personnes diverses ; une capacité à bien travailler seul et en équipe ;
  • Capacité à utiliser efficacement les logiciels de bureau standard tels que MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel), etc.
  • Connaissances de ODK Collect ou KoboCollect sont un atout
  • Attention au détail
  • Etre méticuleux, méthodique et proactif
  •  Capacité à utiliser des logiciels et d'autres systèmes d'information et bases de données pour insérer des données, effectuer des demandes de renseignements.
  • La maîtrise du français est requise
  • La connaissance de l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature à l’email suivant Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  

 

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